Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 12 février 2025

Introduction

Chez xyndara, nous prenons très au sérieux la protection de vos informations personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données dans le cadre de nos formations en gestion de réseaux informatiques.

En utilisant notre plateforme et nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans ce document. Si certains points vous semblent flous, contactez-nous directement.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est xyndara, situé au 4 Rue Romain Rolland, 87600 Rochechouart, France.

Coordonnées du délégué à la protection des données

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par email à support@xyndara.sbs ou par téléphone au +33 6 23 82 64 14.

Données collectées

Nous collectons différentes catégories d'informations selon votre interaction avec nos services. Voici ce que nous recueillons et pourquoi :

Informations d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone lors de votre inscription à nos programmes de formation
Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, pages consultées sur notre site pour améliorer votre expérience utilisateur
Informations académiques : progression dans les cours, résultats aux exercices, projets réalisés pour adapter notre accompagnement pédagogique
Données de paiement : informations bancaires traitées par notre prestataire de paiement sécurisé pour finaliser vos inscriptions
Correspondances : emails échangés avec notre équipe pédagogique, tickets de support pour assurer la continuité de votre formation

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services éducatifs. Chaque information demandée a un objectif précis lié à votre parcours de formation.

Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement dans le cadre de votre formation et jamais à des fins commerciales non sollicitées.

Finalité Base légale Durée de conservation
Gestion des inscriptions et du suivi pédagogique Exécution du contrat de formation Durée de la formation + 3 ans
Communication sur votre progression et nos services Intérêt légitime Jusqu'à retrait du consentement
Traitement des paiements Exécution du contrat 10 ans (obligations comptables)
Amélioration de nos programmes pédagogiques Intérêt légitime Données anonymisées conservées sans limite
Réponse aux obligations légales Obligation légale Selon la réglementation applicable

Partage des données

Nous ne vendons jamais vos informations personnelles. Mais nous travaillons avec quelques partenaires de confiance pour vous offrir nos services :

Hébergeur web : nos données sont stockées sur des serveurs sécurisés situés en France, conformes aux normes européennes
Prestataire de paiement : pour traiter vos transactions de manière sécurisée, sans que nous ayons accès à vos données bancaires complètes
Outils pédagogiques : certaines plateformes techniques que nous utilisons pour les travaux pratiques peuvent recevoir vos identifiants de formation
Partenaires certificateurs : si vous obtenez une certification, nous transmettons les informations nécessaires à l'organisme délivrant le diplôme

Tous nos partenaires sont soumis à des accords stricts de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que dans le cadre défini.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez de plusieurs droits concernant vos informations personnelles.

Droit d'accès

Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données que nous détenons sur vous. Nous vous répondons sous 30 jours maximum après réception de votre demande écrite.

Droit de rectification

Si des informations sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur modification. Envoyez-nous simplement un email avec les corrections à apporter.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines situations, sauf si nous avons une obligation légale de les conserver (factures, attestations de formation).

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos données pour des communications marketing à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription dans nos emails.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible pour les transférer à un autre organisme de formation si vous le souhaitez.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à support@xyndara.sbs en précisant votre demande. Nous vous répondons rapidement après avoir vérifié votre identité.

Sécurité des données

La protection de vos informations est une priorité absolue. Nous mettons en place plusieurs mesures techniques et organisationnelles :

Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs
Stockage sécurisé avec sauvegarde quotidienne sur plusieurs sites géographiques distincts
Accès restreint aux données : seules les personnes autorisées peuvent consulter vos informations personnelles
Authentification forte avec mots de passe complexes et vérification en deux étapes pour nos équipes
Surveillance continue contre les intrusions et les tentatives d'accès non autorisées
Mises à jour régulières de nos systèmes pour corriger toute vulnérabilité connue

Malgré nos précautions, aucun système n'est totalement infaillible. Si nous détectons une violation de données, nous vous informons dans les 72 heures et prenons les mesures nécessaires pour limiter les conséquences.

Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser notre audience. Vous gardez le contrôle total sur ces technologies.

Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (connexion, panier, préférences de langue)
Cookies analytiques : nous aident à comprendre comment vous utilisez le site pour l'améliorer
Cookies de performance : mesurent les temps de chargement et la fluidité de navigation

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais certaines fonctionnalités du site pourraient ne plus être accessibles. La plupart des navigateurs permettent de gérer finement ces préférences dans leurs paramètres de confidentialité.

Transferts internationaux

Toutes vos données sont hébergées et traitées au sein de l'Union européenne. Nous ne transférons aucune information personnelle en dehors de cette zone géographique.

Si nous devions un jour faire appel à un prestataire situé hors UE, nous mettrions en place les garanties appropriées prévues par le RGPD (clauses contractuelles types, certifications) et vous en informerions au préalable.

Durée de conservation

Nous ne conservons vos données que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Données de formation active : pendant toute la durée de votre parcours plus 3 ans pour le suivi post-formation
Factures et documents comptables : 10 ans conformément aux obligations fiscales françaises
Correspondances email : 5 ans maximum après le dernier échange, sauf demande de suppression de votre part
Données de navigation : 13 mois maximum pour les cookies analytiques
Prospects non inscrits : 3 ans après le dernier contact, puis suppression automatique

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées pour nos statistiques internes. Les données anonymisées ne permettent plus de vous identifier individuellement.

Mineurs

Nos formations s'adressent principalement à un public adulte. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez obtenir l'autorisation de vos parents ou tuteurs légaux avant de vous inscrire.

Nous ne collectons jamais sciemment de données personnelles d'enfants de moins de 15 ans sans le consentement explicite des parents. Si nous découvrons qu'un mineur a fourni des informations sans autorisation parentale, nous supprimons ces données immédiatement.

Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour nous conformer à de nouvelles obligations légales.

Toute modification substantielle vous sera notifiée par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

Si vous continuez à utiliser nos services après une modification, cela signifie que vous acceptez la nouvelle version de la politique.

Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

Coordonnées de la CNIL

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07. Site web : www.cnil.fr

Avant de saisir la CNIL, nous vous encourageons à nous contacter directement pour que nous puissions résoudre votre préoccupation rapidement.